Assistant planification H/F

17/09/2026 • CDI • Bussy-Saint-Georges (77)

SCHILLER France

Acteur historique de la cardiologie, le groupe SCHILLER développe, produit et distribue une large gamme de dispositifs médicaux pour le diagnostic et la réanimation cardio-pulmonaire. Avec ses centres de Recherche & Développement et de Production situé en Alsace, en Suisse, en Allemagne et en Autriche, SCHILLER garde un niveau d’excellence avec des innovations répondant parfaitement aux exigences du marché Français.

Leader de la défibrillation en France, SCHILLER France se compose de 4 divisions commerciales afin de répondre aux besoins des marchés publics (hôpitaux, SDIS, SMUR, collectivités…) et privés (entreprises, cabinets libéraux de cardiologie et de médecine générale, sociétés d’ambulance, associations de secourisme, EHPAD…).

Avec un maillage de techniciens qualifiés répartis sur tout le territoire, SCHILLER France mise sur la proximité et la réactivité grâce à son Service Client. 

SCHILLER France compte aujourd’hui plus de 190 salariés pour un chiffre d’affaires de 46 millions d’euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification pour assurer l’organisation et l’optimisation des interventions de nos techniciens itinérants, spécialisés dans l’installation et la maintenance de notre matériel.

Véritable interface entre nos clients, nos techniciens et nos équipes internes, vous êtes au cœur de l’organisation des interventions et veillez à garantir une planification efficace, cohérente et adaptée aux besoins de chacun.

Vos missions

Vous serez notamment chargé(e) de :

  • Planifier les interventions prévues dans le cadre des contrats de maintenance, des opérations de maintenance curative ainsi que des installations.
  • Affecter les interventions aux techniciens en fonction de leurs compétences, de leurs disponibilités et des exigences techniques liées à chaque intervention.
  • Optimiser les déplacements des techniciens itinérants, en tenant compte des temps de trajet, des distances et de la localisation géographique des interventions.
  • Anticiper et gérer les imprévus afin de maintenir une organisation fluide et limiter les perturbations dans les plannings.
  • Confirmer les interventions de la semaine auprès des techniciens et/ou des clients.
  • Contacter les clients en cas de modification du planning, de changement de technicien ou d’ajustement de la date d’intervention.
  • Assurer un suivi rigoureux des plannings et mettre à jour les informations nécessaires au bon déroulement des interventions.
  • Communiquer quotidiennement avec les équipes afin de garantir une bonne coordination des interventions.
  • En fonction du profil d’autres missions pourront être confiées.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne organisée, réactive et à l’aise dans la gestion des priorités, capable de garder une vision d’ensemble tout en assurant un suivi rigoureux des opérations.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre sens de l’organisation et votre rigueur.
  • Votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
  • Votre réactivité face aux imprévus et aux changements de dernière minute.
  • Votre aisance relationnelle, notamment au téléphone avec les clients et les techniciens.
  • Votre capacité à anticiper et à trouver rapidement des solutions.
  • Votre esprit logique et votre capacité à optimiser des tournées et des déplacements.
  • Votre maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Votre aisance à l’écrit comme à l’oral.
  • Votre autonomie et votre sens des responsabilités.

 

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC +2 et disposez d’une première expérience en planification, ordonnancement, gestion de tournées, assistanat administratif ou coordination d’équipes itinérantes.

Une expérience dans le secteur de la maintenance, des équipements techniques ou du matériel médical serait un plus, mais n’est pas indispensable.

Informations relatives au poste

Nos avantages :

  • Salaire du 13 mois
  • Prime d’ancienneté à partir d’un an
  • Participation aux bénéfices
  • Carte titres restaurant (SWILE)
  • Comité d’entreprise (CE)
  • Parking à disposition
  • Titre restaurant
  • Participation au transport
  • Mutuelle / prévoyance
  • Salle de sport
  • Salle de repos avec cuisine et terrasse

 

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience : Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

 

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’une activité technique à forte valeur ajoutée, où votre rôle aura un impact direct sur la qualité de service apportée à nos clients et sur l’efficacité de nos équipes techniques.

Le poste nécessite à la fois organisation, autonomie, communication et capacité à gérer les priorités.

Vous vous reconnaissez ?

Si vous aimez organiser, anticiper, résoudre les imprévus et travailler au quotidien en lien avec des équipes terrain, ce poste est fait pour vous !

Merci de préciser dans l’objet de votre e-mail le poste pour lequel vous adressez votre candidature.

Vous souhaitez apprendre, vous développer

et progresser au sein d’une société très dynamique, rejoignez nos équipes !